Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
Jens Schmidt – KI-Partner
Brückenauer Straße 13
36039 Fulda
Deutschland
E-Mail: contact@ki-partner.tech
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Beim Besuch unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server der Website übermittelt. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.
Server-Logfiles werden für maximal 14 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht, sofern nicht im Einzelfall eine längere Speicherung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen oder zur Verfolgung von Rechtsverstößen erforderlich ist. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
3. Kontaktformular
Bei der Nutzung unseres Kontaktformulars werden die eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Die Übermittlung der Formulardaten erfolgt über den Dienst Formspree (Formspree Inc., San Francisco, CA, USA). Formspree verarbeitet die Daten auf Basis von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Weitere Informationen: formspree.io/legal/privacy-policy.
Speicherdauer: Anfragen, die nicht zu einem Vertragsschluss führen, werden spätestens sechs (6) Monate nach Abschluss der Korrespondenz gelöscht. Führt die Anfrage zu einem Vertrag, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insb. § 257 HGB, § 147 AO – bis zu 10 Jahre).
3a. Online-Terminbuchung für Event-Termine (Cal.com)
Ausschließlich für die Buchung von Event-Terminen (z. B. feste Slots im Rahmen einer Veranstaltung) setzen wir den Dienst Cal.com (Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4382, San Francisco, CA 94114, USA) ein. Erstgespräche werden weiterhin per E-Mail / Telefon vereinbart. Der Cal.com-Buchungsdialog wird erst nach Ihrem aktiven Klick auf die Schaltfläche „KI-Welt Hessentag“ geladen – vorher findet keine Verbindung zu Cal.com statt.
Im Rahmen der Terminbuchung werden folgende Daten verarbeitet: Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin (Datum/Uhrzeit), Zeitzone, ggf. von Ihnen angegebene Nachricht sowie technische Verbindungsdaten (insb. IP-Adresse, Browser-Informationen). Zweck der Verarbeitung ist die Vereinbarung, Bestätigung, Erinnerung und Durchführung des Termins.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/Durchführung) sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Terminorganisation).
Cal.com kann Daten auch in den USA verarbeiten. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) bzw. – soweit einschlägig – des EU-US Data Privacy Frameworks. Weitere Informationen: cal.com/privacy.
Speicherdauer: Buchungsdaten werden für die Dauer der Terminabwicklung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert; nicht benötigte Daten werden spätestens sechs (6) Monate nach dem Termin gelöscht, sofern kein Vertrag zustande kommt.
4. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen notwendigen Cookies (technisch erforderlich) und optionalen Cookies (z. B. Analyse/Tracking). Notwendige Cookies werden auf Basis von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO gesetzt. Für optionale Cookies holen wir Ihre Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Cookie-Einwilligung jederzeit widerrufen.
Konkret eingesetzte Cookies / Speicherobjekte:
- cookie_consent (technisch notwendig, Local Storage des Browsers): speichert Ihre Cookie-Entscheidung. Speicherdauer: bis zu 12 Monate oder bis zum manuellen Löschen.
- Erst nach Einwilligung: Lade-Anfragen an Google Fonts (siehe Ziffer 6); hierbei wird Ihre IP-Adresse an Google-Server übertragen.
Es werden keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies eingesetzt.
5. Webhosting
Diese Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Beim Abruf der Website werden durch IONOS automatisch Verbindungsdaten (inkl. IP-Adresse) verarbeitet. Näheres entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von IONOS: ionos.de/datenschutz.
6. Google Fonts
Diese Website nutzt Google Fonts (Anbieter: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) zur Darstellung von Schriften. Google Fonts wird ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Cookie-Zustimmung „Alle akzeptieren") geladen. Erst nach Erteilung der Einwilligung wird eine Verbindung zu Google-Servern aufgebaut und dabei Ihre IP-Adresse übertragen. Ohne Einwilligung werden systemseitige Standardschriften verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.
7. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde in Hessen ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI).
8. Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
9. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.
10. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile des Browsers („https://“) sowie am Schloss-Symbol. Daten, die Sie an uns übermitteln, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.
11. Datenverarbeitung in Drittländern
Soweit personenbezogene Daten im Rahmen der genannten Dienste (Formspree, Cal.com, Google Fonts) in Länder außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (insb. EU-Standardvertragsklauseln) und – soweit einschlägig – unter Berücksichtigung des EU-US Data Privacy Frameworks. Ein gleichwertiges Datenschutzniveau wie innerhalb der EU kann jedoch nicht in jedem Fall garantiert werden.